ارائه خدمات عامل چهارم (مدیریت طرح MC)

مدیریت طرح پروژه های صنعتی و معدنی > شركت مهندسی و خدمات مديريت پرمان پويش با اقتباس از حوزه‌های دانشی و فرآیندهای استاندارد PMBOK و همچنین تجربیات حاصل از اجرای چندین پروژه مشابه به عنوان MC و با استفاده از دانش و تجربه پرسنل آشنا با استانداردهای روز مدیریت پروژه (که بعضاً دارای مدرکPMP نیز هستند) و همچنین استفاده از نرم‌افزارهایی مرتبط مانند MS Project ، Primavera ، Access و Excel  نسبت به تدوین متدولوژی مدیریت پروژه و سفارشی‌سازی آن برای پروژه های مختلف خود، اقدام نموده است.

خدمات مدیریت طرح در آغاز پروژه ها:

گام اول: پیش از انتخاب ارکان پروژه

•تهیه و تصویب  Master Plan پروژه

•همکاری در تهیه اسناد قرارداد سایر ارکان

•تهیه پیوست های شرح خدمات قرارداد سایر ارکان

•تهیه آگهی مناقصه

•تولید RFP و تعریف شاخص ها و تهیه کاربرگ ارزیابی مناقصه گران

گام دوم: در حین انتخاب ارکان پروژه

•بررسی اسناد مناقصه گران و تکمیل فرم های ارزیابی

•برگزاری جلسات شفاف سازی/پیش ارزیابی با مناقصه گران

•تهیه لیست نهایی و امتیازات مناقصه گران

•همکاری در انتخاب رکن جدید

گام سوم: پس از انتخاب ارکان پروژه

•برگزاری جلسه ی Kick-off

•تشریح نقشه راه پروژه برای رکن جدید 

خدمات مدیریت طرح در اجرای پروژه ها (ارتباط با کارفرما)

فرآیند‌های تعریف شده در متدولوژی مدیریت پروژه بصورت یکپارچه و به هم مرتبط انجام می‌شوند و در طول چرخه حیات پروژه نیز با توجه به تغییرات پیش آمده طی چند مرحله بازنگری و بروزرسانی شده و در انتهای پروژه در قالب گزارش نهایی درس آموخته‌ها برای کارفرمای محترم تشریح و ارائه میگردد.

مدیریت طرح پروژه های صنعتی و معدنی

به منظور مدیریت و اجرای پروژه مطابق گردش کار تعریف شده در شکل زیر پس از تدوین استراتژی پروژه و تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت، برنامه عملیاتی دستیابی به اهداف توسط تیم راهبری پروژه تنظیم و پس از کسب تاییدیه های لازم و توافق بین کلیه ارکان پروژه اجرایی می گردد.

در طول اجرای پروژه و درصورت نیاز به تغییر در برنامه های عملیاتی به علت تغییر در اهداف و یا استراتژی های کلان، کل فرآیند مربوطه مجدداً تکرار می‌شود.

 

جهت عملیاتی شدن هسته مرکزی فرآیند فوق (چهارچوب مدیریت اجرای پروژه)، مطابق شکل زیر فرایندهای کنترلی متناسب تعریف شده که هریک شامل چندین رویه اجرایی بوده و در طول اجرای پروژه مورد استفاده و درصورت نیاز و ضمن دریافت بازخورد و نقطه نظرات اصلاحی ارکان درگیر در اجرای پروژه، مورد بازنگری قرار می گیرد.

چهارچوب زیر با تمرکز بر فعالیتهای اجرا و راه‌اندازی و شناسایی پیش نیازهای دستیابی به اهداف اجرایی در سایر بخش‌های مهندسی، تدارکات، مالی و قراردادی و … تدوین میشود. در این چهارچوب سعی شده است با استفاده از رویه‌های مدون و کنترل دقیق تمامی فرآیندها، پیش نیاز هر یک از فعالیتهای بخش اجرا و راه‌اندازی و موانع اجرایی پیش رو، از قبل شناسایی و با رفع به موقع آنها فعالیتهای بخش اجرا مطابق برنامه‌های تنظیم شده انجام شود.

مسئولیت پیاده‌سازی و اجرای اکثر رویه‌های مدیریتی به مشاور پروژه واگذار میشود. لذا با انجام فرآیند ارزیابی‌های دوره‌ای از مشاور پروژه از صحت اجرا و پیاده‌سازی این رویه‌ها اطمینان حاصل خواهد شد.